今年1-8月,商用車公司車架廠生產經營取得比較滿意的成績,社會市場銷售同比增長29%,物流KPI降低13.08%,存貨周轉天數下降11.2天,實現主輔材降成本1500多萬元,動能節(jié)約196萬元,外委費用降低600多萬元。在今年以來原材料、能源價格一直高走,產品售價卻普降15%的情況下,車架廠何以取得如此成就?有人說,車架廠的成本預測預控體系發(fā)揮了關鍵性作用。
今年,車架廠一改過去粗放型的管理,建立了成本預測預控體系,變過去財務分析的事后監(jiān)控為過程控制,強化執(zhí)行力,成功控制各項費用指標。
為確保預測預控體系正常運行,車架廠在經營分析過程中做到四個結合。
——異常點分析和風險分析結合。異常點分析就是每個月找出生產經營過程中的異常點進行分析,費用超標是什么原因,是主觀的還是客觀的,為什么失控,下一個月采取什么措施來彌補?風險分析就是針對上個月處于臨界狀態(tài)的費用指標進行分析,確定風險點所在,在本月中采取措施,規(guī)避、消除風險。
——綜合分析和專項分析相結合。工廠建立三級項目委員會、工廠管理項目工作會,各個系統(tǒng)根據系統(tǒng)情況進行分析,各個部門的管理項目會針對部門、各生產班組情況進行分析,班組針對各個工序費用情況進行分析,保證生產的全過程都處在受控狀態(tài)。
——定期診斷與適時診斷結合。定期診斷就是廠長、副廠長對各部門、部長對班組,每個季度診斷一次。適時診斷就是上月指標沒有完成的部門,廠領導班子成員全過程跟蹤診斷,各個系統(tǒng)針對實際情況,分析為什么沒有完成,是什么原因造成的,應該采取什么措施,在本月生產過程中發(fā)現異常馬上診斷。
——過程控制與結果評價結合。每月的10日、15日、20日進行財務模擬報表分析,從20日開始,財務部每天在網上通報成本費用的使用情況,各個單位發(fā)現異常情況后,馬上采取措施;另外,對生產經營中的生產計劃的變化,生產部把計劃變化情況傳到財務部,財務部核定成本,再傳給計劃部,計劃部核定每個單位應該調整的比例,把指標分解到每個單位,各單位接到指標后馬上采取行動,保證體系正常運行。
為保證執(zhí)行不走樣,車架廠建立了廠部、部門(車間)、班組、個人四級KPI指標體系,并形成了全員參與、過程控制、歸口管理、目標考核的管控體系,做到“七關注七重視”——關注目標,重視責任;關注細節(jié),重視標準;關注推進,重視評價;關注過程,重視結果;關注數據,重視分析;關注重點,重視方法;關注落后,重視激勵,要求各級各部門制定切實可行的工作措施,明確責任人,對全過程進行監(jiān)控,對工作效果進行考核評價。
“有了預測預控體系之后,我們感覺到心中有底。從現在看來,我們對完成全年的目標還是很有信心的?!避嚰軓S廠長周建國告訴記者,“9月份,我們召開建設節(jié)約型工廠動員大會以后,實施每一個環(huán)節(jié)降成本,月度KPI指標完成得不錯?!?nbsp;